Invitación a mejor equipo de trabajo del Hospital Universitario San José
La Gerencia del Hospital Universitario San José invita a participar de la siguiente Convocatoria.
PARTICIPANTES: Podrán participar las personas que prestan sus servicios al Hospital mediante nombramiento en carrera administrativa, libre nombramiento y remoción, periodo fijo, provisional, o aquellas que ejecutan sus actividades a través de las diferentes organizaciones sindicales, Asociaciones u otras personas naturales y jurídicas.
PARÁMETROS PARA PRESENTAR EL PROYECTO:
El grupo puede ser conformado por personas que laboren en forma interdependiente y coordinada, aportando las habilidades individuales requeridas para la consecución de un resultado concreto, en el cumplimiento de planes y objetivos institucionales, de una misma dependencia o de distintas dependencias. Los proyectos presentados por los equipos de trabajo deben estar orientados a generar un impacto en la comunidad, de conformidad con los postulados de Responsabilidad Social establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional.
Definición de Responsabilidad Social: Es el compromiso consciente y congruente de cumplir integralmente con la finalidad de la empresa, tanto en lo interno como en lo externo, considerando las expectativas económicas, sociales y ambientales de todos sus participantes, demostrando respeto por la gente, los valores éticos, la comunidad y el medio ambiente, contribuyendo así a la construcción del bien común.
Los resultados de los proyectos presentados deben responder a criterios de excelencia y mostrar aportes significativos al servicio que ofrece la entidad.
Líneas de acción del proyecto:
Relaciones con la comunidad, compromisos con sus colaboradores y sus familias, compromiso con el medio ambiente y compromiso con los usuarios y sus familias.
Se contará con incentivos.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES |
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N° |
ACTIVIDAD |
QUIEN LO DEBE HACER |
CUANDO LO DEBE HACER |
DOCUMENTO GENERADO |
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1 |
Elaborar y documentar el proyecto, que debe contener:
- Cronograma describiendo la actividad, el responsable y la fecha de ejecución. - El nombre de las personas que participan en la elaboración y ejecución del proyecto |
Grupos de trabajo participante |
Del martes 7 de noviembre hasta el viernes 17 de noviembre de 2017 a las 6:00 pm
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Proyecto |
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2 |
Presentar los proyectos a la Oficina de Planeación: En medio magnético y/o físico |
Grupos de trabajo participante |
El lunes 20 de noviembre de 2017 hasta las 6:00 pm |
Proyecto radicado |
VERIFICACION DE LOS PROYECTOS.-
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES |
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N° |
ACTIVIDAD |
QUIEN LO DEBE HACER |
CUANDO LO DEBE HACER |
DOCUMENTO GENERADO |
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1 |
Verificar si los proyectos cumplen con los requisitos determinados. |
Oficina de Planeación |
Del martes 21 al viernes 24 de noviembre de 2017 |
Proyecto revisado |
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2 |
Remitir los proyectos con el visado o negación a la Oficina de Talento Humano. |
Oficina de Planeación |
Lunes 27 de noviembre de 2017 |
Proyecto radicado |
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3 |
Informar a los grupos de trabajo sobre la aceptación o no de los proyectos |
Oficina de Talento Humano. |
Lunes 27 de noviembre de 2017 |
Oficios |
EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS.-
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES |
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N° |
ACTIVIDAD |
QUIEN LO DEBE HACER |
CUANDO LO DEBE HACER |
DOCUMENTO GENERADO |
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1 |
Ejecutar las actividades y el cronograma establecido para desarrollar el proyecto |
Grupos de trabajo participante |
Desde el 28 de noviembre de 2017 hasta el miércoles 13 de diciembre de 2017 |
Informe |
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2 |
Presentar informe de resultados de la ejecución del proyecto al Comité de Estímulos e incentivos |
Grupos de trabajo participante |
Jueves 14 de diciembre de 2017 |
Informe radicado |
EVALUACION DE LOS INFORMES DE RESULTADOS DE LOS PROYECTOS.-
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES |
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N° |
ACTIVIDAD |
QUIEN LO DEBE HACER |
CUANDO LO DEBE HACER |
DOCUMENTO GENERADO |
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1 |
Citar al Comité de Estímulos e incentivos |
Oficina de Talento Humano |
Jueves 14 de diciembre de 2017 |
Citación |
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2 |
Seleccionar el mejor equipo de trabajo conforme a la metodología de evaluación del proyecto que determine el comité. (Resultados, Calidad y efectos en el mejoramiento del servicio que presta la entidad, la eficiencia con que se haya realizado la labor y su funcionamiento como equipo de trabajo) |
Comité de Estímulos e incentivos |
Viernes 15 de diciembre de 2017 |
Acta |
ACTO DE PROCLAMACIÓN DEL MEJOR EQUIPO DE TRABAJO.-
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES |
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N° |
ACTIVIDAD |
QUIEN LO DEBE HACER |
CUANDO LO DEBE HACER |
DOCUMENTO GENERADO |
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1 |
Proclamar en acto público el mejor equipo de trabajo |
Gerente |
Fecha por definir |
N/A |
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2 |
Definir el incentivo a entregar de conformidad con el tipo de vinculación de quienes conforman el equipo de trabajo. |
Comité de Estímulos e incentivos |
Fecha por definir |
Acta |
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3 |
Entregar el Incentivo pecuniario establecido por el comité. |
Gerente |
Fecha por definir |
Acta |
Fecha de entrega del proyecto: 20 de Noviembre
Informes: Oficina de Talento Humano
Fecha de publicación 09/11/2017
Última modificación 09/11/2017
